¿Cómo cotizar a nivel internacional mis productos?

Para cotizar a nivel internacional es necesario ponernos en el lugar del importador, para ello es necesario, hacer por lo menos 4 ó 5 tipos de cotizaciones teniendo como referencia los incoterms, ya que debemos adelantarnos a lo que el importador desee, ¿Y si lo quiero en mi país hasta el puerto cuánto cuesta?, ¿Y si lo quiero en mi almacén cuánto?, ¿Y si lo recojo en tu fábrica?..es decir es sugerible:

En caso del Ex-works Los exportadores van a incluír los costos de producción y embalaje sólo hasta nuestro almacén.

En caso de FOB los costos son :

Ex-works + Transporte interno + Gastos de aduanas en nuestro país = Cotización FOB

En caso de CIF los costos son :

FOB + Gastos de Seguro + Flete marítimo ó aéreo ó Terrestre = Cotización CIF

En caso DDP ó DDU los costos son :

Los que asumimos los gastos y responsabilidad de la mercadería hasta su almacén o dirección que él nos consigne.

La cotización debe ser detallada y clara para que no halla malos entendidos, en el comercio internacional "nada queda sobre-entendido".

Por otro lado una cotización debe tener un plazo ya que la vigencia puede ser de 1 semana, 15 días, 20 días, ó 1 mes teniendo que el exportador respaldarse por la inestabilidad del dólar.

En el comercio internacional no hay un formato específico, es de libre albedrío del empresario.

Pero es importante seguir unas pautas.

PAUTAS

1) De acuerdo al Incoterms.

2) Contenido de la cotización:

Datos de la empresa (Información General de la Empresa)

2.1 Razon Social.
2.2 Dirección.
2.3 Teléfono.
2.4 Fax.
2.5 Correo electrónico.
2.6 Página web.
2.7 Persona de contacto (capacitada).

Tener en cuenta:

Transporte

Desde que sale nuestra mercadería al almacen de aduanas para el llenado del contenedor tener en cuenta que a veces del llenado se hace en partes y hay que llenarlo en 1, 2 ó más días, y ésos son costos que debemos de asumir.

Documentación

Costos de los documentos necesarios para realizar el embarque de exportación .Ya sean la factura comercial, packing list,certificado de orígen, documentos de transporte, otros certificados exigidos por el cliente o autoridades en el país de destino.
(Por ej. entre Perú y EE.UU como tienen firmado un Tratado de Libre Comercio no tiene costo el certificado de orígen, ya que lo podemos extraer de la misma página web del TLC)

También existen otros certificados deacuerdo si el producto es transformado o no, dependiendo del país.

Almacenaje en Aduanas

Es el acopio ordenado de la carga en un sitio adecuado bajo los parámetros técnicos que exige la mercadería, tener en cuenta que cuando llevamos nuestra mercadería a aduana para llenado en el contenedor no sale nuestra mercadería inmediatamente sino que hay un tiempo de espera, es decir tenemos que incluír el costo del almacenaje.

Información del Producto

a) Nombre técnico, nombre comercial, partida arancelaria.
b) Especificaciones técnicas del producto, composición química,diseño, características internas o externas,etc (dependen de la naturaleza del producto).
c) Cumplimiento de requisitos nacionales (sanitarios, permisos y otros)
d) Empaque y embalaje, indicando ,contenidos, pesos, volúmenes, instrucciones de uso, preparación, identificación del comprador, destino, etc).
e) Catálogos o fotos del producto.
f) Moneda a utilizar.
g) Validez de la oferta (a 1 mes, 15 días, 1 semana, ser específicos).
h) Descuentos por volúmenes (recomendable resaltar el descuento por tonelada).
i) Las asociaciones a la que pertenece la empresa exportadora.

Informaciones Adicionales

a.Tiempo mínimo requerido para el despacho.
b.Fechas de entrega ¿nuestros insumos no subirán de precio, hay escacez?
c.Medios de transporte a utilizar.
d.Identificación de la compañía de transporte.
e.Condición y términos de seguro de transporte.
f.Otros.

Contenedorización:
Llenado del contenedor.
Alquiler del contenedor.


Manipuleo
En el local del exportador ya sea en los centros de distribución o un medio de transporte.

Marcado de cajas

Unitarización
Agrupación de productos en sus respectivos sistemas de empaque y/o embalaje sobre una paleta debidamente asegurando con zunchos, grapas, mallas ó películas, los elementos más utilizados son cajas.

¿Cómo hacer un Contrato de Compra-Venta internacional aquí?