Para muchos empresarios que deseen constituír su negocio o empresa en Japón hay varias formas de legalizarlas, que más abajo enumero 5 en total, pero hay un medio de actividad empresarial en Japón que se puede desarrollar sin tener que hacer en una primera instancia una constitución, es decir me estoy refiriendo a las oficinas de representación.
Oficina de Representación
Una oficina de representación no requiere registro, aquí se pueden iniciar labores de preparación para penetrar al mercado japonés como estudios de mercado, recoger información, hacer compras, campañas de marketing (preparación) aunque no se puede vender directamente. En una oficina de representación no se puede arrendar muebles, ni alquilar, ni tener cuentas bancarias, sólo es posible tener acceso mediante un representante de la oficina o los contratos pueden firmarse por la oficina central de la sociedad extranjera.
Otras formas de crear empresa en Japón es mediante:
Sucursales
Una sucursal japonesa puede arrendar muebles y abrir cuentas bancarias en su propio nombre, pero la sociedad extranjera es responsable de las deudas y créditos de su sucursal en Japón.
Filiales
En cuanto a crear filiales en Japón tenemos diferentes opciones para hacerlo, cada una tiene diferentes requisitos, ventajas y desventajas todo depende del tipo de negocio que queramos realizar en Japón, así tenemos 5 tipos de sociedades que podemos crear:
1) Gomei Kaisha: Sociedad personal, en nombre colectivo.
2) Goshi Kaisha: Sociedad en comandita.
3) Yugen Kaisha: Sociedad de responsabilidad limitada S.L.
4) Godo Kaisha : Compañía de responsabilidad limitada LLC.
5) Kabushiki Kaisha: Sociedad anónima S.A.
1) Gomei Kaisha
Con éste tipo de sociedad se puede constituír una filial en Japón. Una filial en Japón es una sociedad con independencia de la sociedad extranjera, pero todos los gastos, las deudas y créditos de la filial serán asumidos por la sociedad extranjera, en su calidad de accionista.
¿Qué se necesita?
* Establecer el nombre de la empresa.
* Establecer la finalidad del negocio.
* La ubicación de la sede.
* Definir los empleados (y tener más de dos socios con responsabilidad ilimitada).
* Capital ( sin especificar)
* En que consistirá el ejercicio del negocio.
Ventajas:
* No es necesario tener reuniones de juntas.
Desventajas:
* La responsabilidad de los miembros es ilimitada, es decir usted tiene que asumir la responsabilidad contraída por el capital de la compañía y los empleados, incluso con su propias poseciones o propiedades privadas.
2) Goshi Kaisha
Al igual que la Gomei Kaisha se puede establecer una filial en Japón con éste tipo de sociedad, pero es raro que una empresa la elija como una alternativa pues la desventaja es que los accionistas tienen una responsabilidad ilimitada en vez de limitada.
3) Yugen Kaisha (No es Corporación) LLP
Es una sociedad de responsabilidad limitada (LLP) llamada Yugen Sekinin Jigyo Kumiai, donde los accionistas tienen una responsabilidad limitada, y las normas internas son determinadas por los accionistas mediante un contrato.
Ventajas:
*) No es necesario tener reuniones de juntas.
*) La responsabilidad de los miembros es limitada.
*) La responsabilidad de la LLP es distribuida voluntariamente por los accionistas.
*) La pérdida de la LLP se puede reducir de los ingresos pasivos de los miembros.
*) Es conveniente en caso de creación de empresas de tamaño pequeño.
Desventajas:
*) No se les está permitido cambiar a una KK (Kabushi Kaisha).
*) Todos los miembros deben participar en el negocio.
*) No es fácil obtener financiación bancaria.
*) Los impuestos se imputan sobre los beneficios asignados a los accionistas, sin que las LLP por sí mismas sean objeto de imputación fiscal.
4) Godo Kaisha LLC (Es una Corporación)
Es una compañía de responsabilidad limitada. La LLC se puede configurar con tan poco como 1 de yen de capital, y debe tener un representante local en Japón. Son relativamente bajos los costes de establecimiento de una LLC, una opción popular para los emprendedores.
Ventajas:
*) Una Godo Kaisha se puede cambiar a una Kabushi Kaisha.
*) No es necesario tener reuniones de juntas.
*) La responsabilidad de los miembros es limitada.
*) La Godo Kaisha LLC es similar a la antigua Kaisha Yugen que fue abolida por la Nueva Ley Corporativa en 2005.
*) La LLC no puede ser una entidad pública.
*) Como se le considera una corporación, el impuesto sobre sociedades se calcula según los ingresos imponibles de una LLC.
5) Kabushi Kaisha KK (Es una Corporación)
La Kabushi Kaisha es una sociedad anónima de responsabilidad limitada, el establecimiento requiere de un local y de un Director Representante y una dirección de la oficina, las KK.son adecuadas para empresas locales o filiales extranjeras en Japón, ahora es posible establecerla con tan poco como 1 yen de capital social.
Ventajas:
*) Se puede establecer una subsidiaria en cualquier tipo de categoría empresarial.
*) Tener una filial es mejor que una sucursal para contratación e imagen en los consumidores.
*) Proyecta un sentido de confianza y compromiso con el mercado japonés y tiende a ser visto favorablemente por los prestamistas, inversionistas, propietarios y clientes.
*) Es más fácil para una sociedad filial a abrir cuentas bancarias y de alquiler de oficinas.
Ventajas:
*) Se puede establecer una subsidiaria en cualquier tipo de categoría empresarial.
*) Tener una filial es mejor que una sucursal para contratación e imagen en los consumidores.
*) Proyecta un sentido de confianza y compromiso con el mercado japonés y tiende a ser visto favorablemente por los prestamistas, inversionistas, propietarios y clientes.
*) Es más fácil para una sociedad filial a abrir cuentas bancarias y de alquiler de oficinas.
Desventajas: |
*) La pérdida de una filial no puede compensar los ingresos de la empresa matriz.
*) El envío de remesas de ganancias se trata como un dividendo , y está sujeto a impuestos japoneses con una retención de ingresos de acuerdo a una tasa porcentual , los bonos de administración no son gastos deducibles en virtud de la legislación japonesa al impuesto de sociedades.
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